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Document légal

Politique de Confidentialité
Protection des données personnelles

RivascoPass — propulsé par BieveeTix  ·  Version du 25 mars 2026

Notre engagement envers votre vie privée

Protection des données personnelles

BieveeTix, exploitant la plateforme RivascoPass, s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs et à traiter leurs données personnelles avec la plus grande rigueur, transparence et sécurité.

Cette Politique de Confidentialité vous explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, et quels droits vous disposez à leur égard.

🛡️
Nous appliquons les principes de minimisation des données, de limitation des finalités et de protection dès la conception

Article 1

Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles collectées via la plateforme RivascoPass est :

Dénomination sociale

BieveeTix

Plateforme opérée

RivascoPass

Forme juridique

Société de droit togolais

Siège social

NYEKONAKPOE, Lomé, Togo

Contact DPO / Privacy

support@bieveetix.com

Site web

www.rivascopass.com

BieveeTix détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles. RivascoPass, en tant que partenaire commercial, est susceptible d'accéder à certaines de vos données dans le cadre strict de la relation commerciale pour laquelle vous avez sollicité ses services.

Article 2

Données personnelles collectées

2.1 Données collectées directement auprès de vous

Catégorie Données collectées Moment de collecte
Identification Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone Inscription / commande
Compte utilisateur Identifiant, mot de passe chiffré, préférences Création de compte
Transaction Montant, référence de commande, Tickets achetés, date Achat de Ticket
Paiement Moyen de paiement choisi, référence FedaPay (pas de données bancaires brutes) Paiement
Localisation Ville / pays déclarés lors de l'inscription Inscription
Communication Historique des échanges avec le support, réclamations Support client
Marketing Préférences d'événements, consentements marketing Inscription / navigation

2.2 Données collectées automatiquement

  • Adresse IP et données de connexion
  • Type et version de navigateur, système d'exploitation
  • Pages visitées, durée de visite, liens cliqués
  • Données de cookies et traceurs (voir Article 8)
  • Identifiants d'appareils mobiles le cas échéant

2.3 Données que nous ne collectons PAS

🔒
Données sensibles — nous ne collectons jamais :
Numéros de carte bancaire complets, codes PIN ou CVV • Données biométriques • Données relatives à la santé, à l'origine ethnique ou aux convictions religieuses • Données concernant des mineurs de moins de 18 ans

Article 3

Finalités du traitement et bases légales

Chaque traitement de vos données repose sur une base légale définie :

Finalité du traitement Base légale Durée de conservation
Création et gestion du compte utilisateur Exécution du contrat Durée du compte + 3 ans
Traitement des commandes et délivrance des Tickets Exécution du contrat 5 ans (obligations comptables)
Traitement des paiements via FedaPay Exécution du contrat 5 ans (droit OHADA)
Prévention de la fraude et sécurité Intérêt légitime 3 ans après le dernier incident
Service client et gestion des réclamations Exécution du contrat / Obligation légale 3 ans
Communication marketing et newsletters Consentement 3 ans (ou jusqu'au retrait)
Amélioration de la Plateforme et statistiques Intérêt légitime 13 mois (données agrégées)
Respect des obligations légales et fiscales Obligation légale 10 ans (droit togolais/OHADA)
Gestion des litiges et procédures judiciaires Intérêt légitime / Obligation légale Durée de la procédure + 5 ans
BieveeTix ne traitera jamais vos données à des fins incompatibles avec celles déclarées ci-dessus sans vous en informer préalablement et, le cas échéant, sans recueillir votre consentement.

Article 4

Destinataires et partage des données

4.1 Principe général

BieveeTix ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales propres.

4.2 Catégories de destinataires

Destinataire Données transmises Finalité
FedaPay (PSP) Référence commande, montant, moyen de paiement choisi Traitement du paiement électronique
Organisateurs d'événements Nom, prénom, email, référence Ticket Gestion des accès à l'événement
Prestataires d'hébergement cloud Données utilisateurs chiffrées Stockage sécurisé de la Plateforme
Prestataires d'emailing Nom, adresse email Envoi des confirmations et Tickets
Service client / Support Historique des commandes et communications Traitement des réclamations
Autorités compétentes Données requises par la loi Obligations légales, lutte contre la fraude

4.3 Transferts internationaux de données

Dans le cadre de l'utilisation de prestataires techniques (hébergement, emailing), vos données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'espace UEMOA. BieveeTix s'assure que ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications ou décisions d'adéquation reconnues).

Article 5

Sécurité des données

5.1 Mesures techniques et organisationnelles

  • Chiffrement des données en transit (protocole TLS/HTTPS) et au repos
  • Hachage irréversible des mots de passe (algorithme bcrypt)
  • Contrôles d'accès stricts par le personnel habilité (principe du moindre privilège)
  • Journalisation des accès et détection des anomalies
  • Audits de sécurité réguliers et tests d'intrusion périodiques
  • Plan de continuité d'activité et de reprise après incident
  • Formation et sensibilisation régulière du personnel traitant les données

5.2 Données de paiement

🔒
BieveeTix ne stocke à aucun moment vos données de paiement sensibles. L'intégralité des données de paiement est traitée directement et exclusivement par FedaPay, prestataire certifié opérant sous sa propre politique de sécurité.

5.3 Violation de données

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, BieveeTix s'engage à vous en informer dans les meilleurs délais, conformément aux obligations légales applicables, et à prendre toutes les mesures correctrices nécessaires.

Article 6

Durée de conservation des données

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée active Archivage légal
Données de compte utilisateur Durée de vie du compte 3 ans après clôture
Données de commande et Tickets 5 ans 10 ans (comptabilité OHADA)
Données de paiement (références) 5 ans 10 ans (obligations fiscales)
Données de navigation / cookies 13 mois maximum Non archivées
Communications marketing 3 ans (ou retrait du consentement) Non archivées
Données du support client 3 ans après résolution 5 ans (litiges potentiels)
Journaux de sécurité 12 mois 3 ans (incidents avérés)

À l'expiration des délais de conservation, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible à des fins statistiques.

Article 7

Vos droits sur vos données personnelles

7.1 Inventaire de vos droits

Droit Description Modalités
Accès Obtenir une copie de vos données traitées par BieveeTix Demande écrite à l'email de contact
Rectification Corriger toute donnée inexacte ou incomplète Espace client ou demande écrite
Effacement Demander la suppression de vos données (sous conditions légales) Demande écrite motivée
Opposition S'opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime Demande écrite motivée
Limitation Suspendre temporairement un traitement contesté Demande écrite
Portabilité Recevoir vos données dans un format structuré et lisible Demande écrite — format JSON/CSV
Retrait du consentement Retirer votre consentement marketing à tout moment Lien de désinscription ou demande

7.2 Modalités d'exercice

Pour exercer l'un de vos droits, adressez votre demande par email à : support@bieveetix.com, en précisant votre nom, prénom, adresse email de compte et la nature du droit que vous souhaitez exercer.

BieveeTix s'engage à répondre dans un délai maximum de 30 jours calendaires. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe.

7.3 Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données constitue une violation de la législation applicable, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité nationale de protection des données personnelles compétente au Togo.

Article 8

Cookies et traceurs

8.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur la Plateforme. Les cookies permettent de mémoriser des informations relatives à votre navigation et d'améliorer votre expérience utilisateur.

8.2 Catégories de cookies utilisés

Type Finalité Durée Consentement
Essentiels Authentification, sécurité, fonctionnement de base Session Non requis
Préférence Mémorisation de vos paramètres (langue, préférences) 12 mois Oui
Analytiques Mesure d'audience, amélioration des performances 13 mois Oui
Marketing Personnalisation des offres et publicités ciblées 13 mois Oui
FedaPay (tiers) Sécurisation et traitement des paiements Session Non requis

8.3 Gestion de vos préférences cookies

Lors de votre première visite, un bandeau d'information vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le gestionnaire de cookies accessible depuis le pied de page de la Plateforme.

Article 9

Protection des mineurs

Accès interdit aux mineurs. La Plateforme RivascoPass est exclusivement destinée aux personnes majeures (18 ans et plus). BieveeTix ne collecte sciemment aucune donnée personnelle concernant des personnes mineures.

Si un parent ou tuteur légal constate que son enfant mineur a fourni des données personnelles via la Plateforme, il est invité à nous contacter immédiatement à l'adresse : support@bieveetix.com afin que nous procédions à la suppression immédiate de ces données.

Article 10

Sous-traitants et partenaires

Ces sous-traitants n'accèdent à vos données que dans la mesure strictement nécessaire à l'exécution de leurs prestations et sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité et la sécurité de vos données :

Sous-traitant Rôle Données transmises Localisation
FedaPay Prestataire de paiement électronique Référence commande, montant, moyen de paiement Afrique de l'Ouest
Hébergeur cloud Infrastructure technique de la Plateforme Données utilisateurs chiffrées Variable
Service emailing Envoi des confirmations et Tickets Nom, email Variable
Organisateurs d'événements Partenaires commerciaux Nom, email, référence Ticket Togo et sous-région

La liste complète et à jour des sous-traitants peut être communiquée sur simple demande adressée à : support@bieveetix.com.

Article 11

Réseaux sociaux et liens externes

11.1 Boutons de partage et intégrations

La Plateforme peut proposer des boutons de partage vers des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, WhatsApp, etc.). Ces boutons peuvent transmettre des données à ces plateformes tierces dès lors que vous êtes connecté à votre compte sur ces réseaux. BieveeTix n'a aucun contrôle sur les données collectées par ces tiers.

11.2 Liens hypertextes vers des sites tiers

La Plateforme peut contenir des liens vers des sites internet tiers. BieveeTix ne saurait être tenu responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers, qui relèvent de leurs propres politiques de protection des données.

Article 12

Modifications de la politique de confidentialité

BieveeTix se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à l'évolution réglementaire, technique ou commerciale.

Toute modification substantielle sera portée à votre connaissance par email ou par notification sur la Plateforme, au moins quinze (15) jours avant son entrée en vigueur. La date de mise à jour figurant en tête du document fera foi.

La poursuite de l'utilisation de la Plateforme après notification vaut acceptation de la nouvelle version. En cas de désaccord, vous pouvez clôturer votre compte en contactant BieveeTix.

Article 13

Délégué à la protection des données & Contact

Responsable du traitement

BieveeTix

Plateforme

RivascoPass

Adresse

NYEKONAKPOE, Lomé, Togo

Email Privacy / DPO

support@bieveetix.com

Objet du message

"Demande RGPD / Protection des données"

Délai de réponse

30 jours calendaires maximum

Comment exercer vos droits ?

  1. 1 Envoyez un email à : support@bieveetix.com
  2. 2 Objet : "Exercice de droits — [Type de droit]"
  3. 3 Joignez une copie de votre pièce d'identité
  4. 4 Décrivez précisément votre demande
  5. 5 BieveeTix vous répondra dans un délai de 30 jours maximum